Für Schreiner
mit Montage draussen
Die Hälfte des Auftrags entsteht in der Werkstatt, die andere beim Kunden. Werkerly hält beides am selben Auftrag: die Stunden an der Hobelbank, die Platten vom Händler, die Montage mit Unterschrift. Am Ende wissen Sie, was der Einbauschrank wirklich gekostet hat.
Werkerly läuft gerade bei den ersten Betrieben. Eine E-Mail genügt — Sie hören zum Start von uns, und dann sind es 14 Tage ohne Zahlungsdaten.
Aus dem Alltag
Wo es heute
liegen bleibt
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An der Hobelbank
Der Einbauschrank hat in der Werkstatt drei Tage gekostet, oder vier. Genau weiss das niemand, weil Werkstattstunden auf keinem Zettel stehen.
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Beim Holzhändler
Vier Platten Multiplex, abgeholt und verbaut. Der Lieferschein ist im Fahrzeug, die Platten sind auf keiner Rechnung.
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Bei der Montage
Die Wand war schief, der Sockel musste angepasst werden, zwei Stunden mehr. Der Kunde hat „das gehört doch dazu" gesagt und Sie haben genickt.
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Was hier
am meisten abnimmt
- Zeiterfassung Werkstattstunden und Montagestunden je Auftrag. Beim nächsten Einbauschrank wissen Sie, was er kostet. Zeiterfassung
- Angebote Positionen aus dem Sortiment, der Kunde nimmt per Link an, mit Name und Zeitpunkt. Aus dem Angebot wird der Auftrag. Angebote
- Regieberichte Der angepasste Sockel wird zum Regiebericht mit Unterschrift, noch in der Wohnung des Kunden. Regieberichte
Was erzwungen ist
Dieselben Zusagen
für jedes Gewerk
- Server in der EU
- Datenbank, Dateien und Sicherungen liegen in der Europäischen Union. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
- GoBD-fest
- Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, und jede Änderung an steuerlich relevanten Daten wird protokolliert. Das ist erzwungen, nicht eingestellt.
- Keine Mindestlaufzeit
- Monatlich kündbar, zum Monatsende. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr und kein Kündigungsfenster.
- Rollen sind dicht
- Ihr Monteur sieht keine Verkaufspreise, keine Margen und keine Personalakten. Das hängt an der Datenbank, nicht an einem Schalter in den Einstellungen.
- Material für Schreiner / Tischler vorbelegt
- Eine Startliste mit typischem Material Ihres Gewerks liegt bereit. Sie ergänzen Artikel und Preise, statt bei null anzufangen.
Einwände
Was Schreiner und Tischler
uns fragen
Ist Werkerly für reine Werkstattbetriebe geeignet?
Ehrlich: nur teilweise. Der Ablauf ist um den Auftrag am Objekt gebaut — Tageszettel, Montage, Regiebericht. Wer ausschliesslich in der Werkstatt fertigt und versendet, nutzt davon die Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen, aber nicht den Kern.
Kann ich Angebote mit vielen Positionen sauber schreiben?
Ja. Positionen mit Menge, Einheit und Preis, aus Ihrem Sortiment oder frei. Das PDF trägt Ihr Logo; der Kunde nimmt es per Link an, ohne Konto.
Kriegen meine Leute das ohne Schulung hin?
Ihre Monteure sehen genau einen Bildschirm: den Tageszettel für heute. Antippen, abhaken, fertig — mehr bekommen sie gar nicht zu sehen. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt ohne Anleitung durch. Das Einrichten im Büro ist der Teil, der Zeit kostet, und den machen Sie einmal.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie fordern vor dem Ende einen vollständigen Export an und laden ihn herunter — Kunden, Aufträge, Zeiten, Belege und Rechnungen. Das Abo bindet Sie an die Software, nicht an uns. Danach löschen wir Ihren Bestand, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Läuft das auf alten Android-Handys?
Ab Android 7 von 2016 und ab iOS 15, das noch auf einem iPhone 6s läuft. Die App startet auch dann, wenn das Handy gerade kein Netz hat, und Sie bleiben angemeldet. Zum Abhaken und Erfassen braucht es aber eine Verbindung — im Keller ohne Empfang geht es nicht.
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail eintragen und den Link in der Bestätigungsmail anklicken. Mehr ist es nicht.
- Schritt 2
Wir schreiben Ihnen genau einmal: wenn Werkerly für alle offen ist. Kein Newsletter, kein Anruf.
- Schritt 3
Dann legen Sie Ihren Betrieb an und haben 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Danach läuft das Konto im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.