Für Gebäudereiniger
mit vielen Objekten
Dreissig Objekte, zwanzig Leute, jede Woche derselbe Plan mit kleinen Änderungen. Werkerly hält je Objekt fest, was zu tun ist, je Person, wann sie da war, und schreibt die Rechnung am Monatsende nach Regel — für alle dreissig, ohne dass jemand daran denkt.
Werkerly läuft gerade bei den ersten Betrieben. Eine E-Mail genügt — Sie hören zum Start von uns, und dann sind es 14 Tage ohne Zahlungsdaten.
Aus dem Alltag
Wo es heute
liegen bleibt
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Am Monatsende
Dreissig Rechnungen, jede fast gleich wie letzten Monat, jede von Hand. Ein Tag Büro, und eine ist doppelt.
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Im Objekt
Der Kunde sagt, am Donnerstag sei niemand da gewesen. Ihre Mitarbeiterin sagt, doch. Einen Nachweis hat keiner von beiden.
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Bei der Sonderreinigung
Die Grundreinigung nach dem Umbau war nicht im Vertrag. Drei Leute, ein Samstag, mündlich zugesagt. Auf der Rechnung fragt der Hausverwalter nach.
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Was hier
am meisten abnimmt
- Verträge & wiederkehrende Rechnung Je Objekt ein Vertrag mit Leistung, Intervall und Preis. Die Rechnung entsteht am Monatsende nach Regel, für alle dreissig. Verträge & wiederkehrende Rechnung
- Zeiterfassung Beginn und Ende je Person und Objekt. Der Donnerstag steht fest, wenn der Kunde fragt. Zeiterfassung
- Regieberichte Die Grundreinigung wird zum Bericht mit Unterschrift des Hausverwalters, am Samstag, nicht sechs Wochen später. Regieberichte
Was erzwungen ist
Dieselben Zusagen
für jedes Gewerk
- Server in der EU
- Datenbank, Dateien und Sicherungen liegen in der Europäischen Union. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
- GoBD-fest
- Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, und jede Änderung an steuerlich relevanten Daten wird protokolliert. Das ist erzwungen, nicht eingestellt.
- Keine Mindestlaufzeit
- Monatlich kündbar, zum Monatsende. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr und kein Kündigungsfenster.
- Rollen sind dicht
- Ihr Monteur sieht keine Verkaufspreise, keine Margen und keine Personalakten. Das hängt an der Datenbank, nicht an einem Schalter in den Einstellungen.
- Material für Gebäudereinigung vorbelegt
- Eine Startliste mit typischem Material Ihres Gewerks liegt bereit. Sie ergänzen Artikel und Preise, statt bei null anzufangen.
Einwände
Was Gebäudereiniger
uns fragen
Kann ich sehen, wer wann in welchem Objekt war?
Ja, über die Zeiteinträge je Person und Objekt. Im Pro-Paket zeigt eine Karte zusätzlich, wo gestempelt wurde — nur beim Stempeln und nur, wenn die Person dem zugestimmt hat. Eine laufende Ortung gibt es bewusst nicht.
Wie viele Mitarbeitende kann ich anlegen?
Im Business-Paket ohne Begrenzung. In Starter und Pro gibt es eine Grundzahl, darüber hinaus kostet jede weitere Person fünf Euro im Monat. Für einen Reinigungsbetrieb mit zwanzig Leuten ist Business meist die günstigere Rechnung.
Kriegen meine Leute das ohne Schulung hin?
Ihre Monteure sehen genau einen Bildschirm: den Tageszettel für heute. Antippen, abhaken, fertig — mehr bekommen sie gar nicht zu sehen. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt ohne Anleitung durch. Das Einrichten im Büro ist der Teil, der Zeit kostet, und den machen Sie einmal.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie fordern vor dem Ende einen vollständigen Export an und laden ihn herunter — Kunden, Aufträge, Zeiten, Belege und Rechnungen. Das Abo bindet Sie an die Software, nicht an uns. Danach löschen wir Ihren Bestand, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Läuft das auf alten Android-Handys?
Ab Android 7 von 2016 und ab iOS 15, das noch auf einem iPhone 6s läuft. Die App startet auch dann, wenn das Handy gerade kein Netz hat, und Sie bleiben angemeldet. Zum Abhaken und Erfassen braucht es aber eine Verbindung — im Keller ohne Empfang geht es nicht.
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail eintragen und den Link in der Bestätigungsmail anklicken. Mehr ist es nicht.
- Schritt 2
Wir schreiben Ihnen genau einmal: wenn Werkerly für alle offen ist. Kein Newsletter, kein Anruf.
- Schritt 3
Dann legen Sie Ihren Betrieb an und haben 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Danach läuft das Konto im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.